Zwei praxiserprobte Web-Plattformen mit intelligenter KI-Unterstützung: InnForum verbindet die Gemeinde mit dem gesamten Gemeinwesen – etwa sozialen Einrichtungen, Vereinen, Bildungsträgern, Gesundheitsakteuren und Initiativen – inklusive Auswertungs- und Koordinationsfunktionen für die Verwaltung. Stratum nimmt Teams und Organisationen die tägliche Projekt-, Protokoll- und Berichtsarbeit ab.
Schnittstelle für Verwaltung, Gemeinwesen & Politik
Netzwerk- & Projektwissen der Region dauerhaft erhalten
Flyer-Extraktion, Protokollant & Berichte auf Knopfdruck
Privacy by Design & primäre Datenhaltung in der EU
InnForum sorgt dafür, dass das gesamte Gemeinwesen auf demselben aktuellen Wissensstand arbeitet. Stratum sorgt dafür, dass Projekte – egal wie viele parallel laufen – geplant, umgesetzt und dokumentiert werden.
Die gemeinsame Wissens- und Informationsbasis des Gemeinwesens.
Für das gesamte Gemeinwesen – von sozialen Einrichtungen und Vereinen über Schulen und Betreuung bis hin zu Gesundheitsakteuren und Verwaltung: Informationen, Angebote und Ansprechpersonen an einem Ort, aktuell und mehrsprachig. Für Gemeinden zusätzlich ein Monitoring- und Berichtsinstrument.
Multi-Projektmanagement mit KI – für alle, die Projekte planen.
Ein Projekt in sechs Ansichten, alle Projekte in einer Übersicht – mit wiederverwendbaren Vorlagen, strategischen Analysen, Zeiterfassung und Berichten auf Knopfdruck. Für Gemeinden und Teams aller Fachbereiche und Organisationsformen gleichermaßen.
Die gemeinsame Wissens- und Informationsbasis für das gesamte Gemeinwesen
Kennen Sie das? Selbst in einer Stadt mit 15.000 Einwohner:innen überblickt niemand mehr alle Angebote, Termine und Ansprechpersonen – die Soziallandschaft verändert sich ständig. InnForum bündelt dieses Wissen an einem Ort, hält es mit KI und Schwarmintelligenz aktuell und sorgt dafür, dass Fachkräfte aus dem gesamten Gemeinwesen – etwa aus sozialen Einrichtungen, Vereinen, Verwaltung, Bildung, Betreuung und Gesundheitsbereich – immer auf demselben aktuellen Stand sind.
Fachkräfte und Gemeinden profitieren auf unterschiedliche Weise – und gegenseitig voneinander.
Der Netzwerkeffekt: Je mehr Einrichtungen InnForum nutzen, desto aussagekräftiger werden Monitoring und Angebotsübersicht.
Alle Informationen aus dem Netzwerk an einem Ort – ohne Tipparbeit und ohne veraltete Einträge.
Aus allen Beiträgen entstehen per Klick ein Newsletter und ein Audio-Podcast für das ganze Gemeinwesen.
Die gesamte Angebotsstruktur der Region – vollständig, aktuell und auf einer Karte.
Auch bei fachfremden Anliegen in wenigen Minuten an die richtige Stelle weitervermitteln.
Netzwerktreffen und Umfragen gezielt an die richtige Zielgruppe – Auswertung inklusive.
Sichtbar machen, wer zusammenarbeiten könnte – und wie sich das Zusammenleben entwickelt.
InnForum lässt sich mit einem Fingertipp wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen – ohne Apple- oder Google-Konto und ohne IT-Aufwand. Angebote und Termine mobil nachschlagen, Notfallkontakte griffbereit haben und im Büro am PC nahtlos weiterarbeiten.
Einzeln nutzbar oder perfekt kombiniert: Während InnForum alle sozialen Angebote, Netzwerke und Bedarfe einer Region sichtbar macht, hilft Stratum bei der Projektplanung und hilft dir mit intelligenten Tools dabei, die Übersicht zu bewahren.
Multi-Projektmanagement mit KI – ein Projekt in sechs Ansichten, alle Projekte im Blick
Auf den Punkt gebracht: Stratum gibt Ihnen die wichtigsten Werkzeuge für Multi-Projektmanagement in die Hand – und etwas, das derzeit keine andere App bietet: Jedes Projekt lässt sich parallel im Zeit-Kanban, im Gantt-Diagramm, im Zeitstrom, in der Mindmap, im Kalender und im Kontakte-Kanban steuern. Gleichzeitig sehen Sie die Aufgaben aller Projekte gemeinsam in denselben Ansichten. Wer an mehreren Vorhaben parallel arbeitet, weiß so immer, was als Nächstes ansteht.
Zeit-Kanban, Gantt, Zeitstrom, Mindmap, Kalender & Kontakte-Kanban – einzeln und über alle Projekte.
Projektidee beschreiben – Stratum erstellt einen kompletten Plan mit Aufgaben, Phasen und Zeitablauf.
Wiederkehrende Abläufe als Vorlage speichern und komplette Projekte mit anderen Nutzer:innen teilen.
Impact-Effort-Matrix, Cluster, Volumen- & Fortschrittsmatrix – plus KI-SWOT, Stakeholder, Risiko & Wirkung.
Alle Aufgaben übersichtlich auf einer Zeitachse ausgerichtet – schnell ausgedruckt für jede Besprechung.
Zeitaufwand für Aufgaben und Projekte erfassen – per Stoppuhr oder Eingabe mit Soll/Ist-Vergleich.
Aus allen bearbeiteten Projekten einen Bericht für einen frei wählbaren Zeitraum erstellen (Word & PDF).
Notizen, Sprachmemos, Fotos & KI-Chats unterwegs festhalten – die KI macht daraus konkrete Aufgaben.
Stratum läuft direkt im Smartphone-Browser und lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen. Sprachnotizen vor Ort einsprechen und in Aufgaben umwandeln, Meilensteine prüfen und Zeiten erfassen – auch bei schwachem Netz.
Neben den beiden Plattformen InnForum und Stratum entwickelt CivicFlow auch individuelle Web-Anwendungen für konkrete kommunale und soziale Initiativen – von interaktiven Ferienprogrammen bis zu mehrsprachigen Dialog-Werkzeugen.
Das übersichtliche Familien- & Ferienprogramm-Portal
Eine eigens entwickelte Web-Anwendung, die Familien das gesamte Ferien- und Freizeitangebot übersichtlich auf einer interaktiven Karte und in einer Filterliste zugänglich macht. Sie reduziert telefonische Rückfragen im Gemeindeamt deutlich und ersetzt aufwendige Papierkataloge.
Mehrsprachige Übersetzungs- & Dialoghilfe für Veranstaltungen
Eine spezialisierte Anwendung, mit der Menschen unterschiedlichster Herkunftssprachen bei öffentlichen Veranstaltungen und in Büchereien ihre Gedanken in ihrer Muttersprache einbringen können – inklusive automatischer Sinntreue-Prüfung bei der Übersetzung ins Deutsche.
Wir planen und entwickeln gerne auch maßgeschneiderte Web-Anwendungen für Ihren spezifischen Bedarf vor Ort.
Unabhängig davon, für welche Plattform Sie sich entscheiden: Diese drei Grundsätze gelten für alle CivicFlow-Lösungen.
Beide Plattformen sind im täglichen Einsatz in der Gemeinwesenarbeit in Tirol entstanden. Jede Funktion beantwortet ein konkretes Problem aus dem Arbeitsalltag – nicht eine Wunschliste aus dem Labor.
Läuft direkt im Browser auf PC, Tablet und Smartphone – ohne Installation und ohne Schulungsmarathon. Die Einführung begleiten wir persönlich vor Ort.
Entwickelt nach dem Prinzip Privacy by Design, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) und primärer Datenhaltung in Frankfurt am Main – ohne Werbe-Tracking und begleitet vor Ort in Tirol.
CivicFlow Technologies wurde von Lukas Falch in Telfs gegründet. Durch seine Arbeit in der kommunalen Gemeinwesen- und Vernetzungsarbeit kennt er den Alltag in Gemeinden und im gesamten Gemeinwesen (von Vereinen und sozialen Einrichtungen bis zu Bildungs- und Gesundheitsträgern) aus erster Hand: Viele engagierte Menschen leisten großartige Arbeit, verlieren aber wertvolle Zeit mit veralteten Listen, unübersichtlichen E-Mail-Verteilern oder komplizierten Programmen, die eigentlich für Großkonzerne gebaut wurden.
Mit technischer Ausbildung (HTL Wirtschaftsingenieurwesen und Betriebsinformatik) und jahrelanger Erfahrung im Sozial- und Gemeinwesenbereich verbindet Lukas Falch beide Welten: Das Gespür dafür, was Fachkräfte, Ehrenamtliche und Verwaltungen vor Ort wirklich brauchen – und das handwerkliche Können, daraus einfach bedienbare, sichere Software zu bauen.
Gründer & Entwickler • Telfs, Tirol
Wichtige Antworten zu Funktionsumfang, Systemarchitektur und Datenschutz von InnForum und Stratum.
Standard-Büroprogramme, Tabellenkalkulationen oder allgemeine Aufgaben-Tools sind nicht auf die spezifischen Abläufe in Gemeinden, sozialen Trägern und regionalen Netzwerken ausgelegt. InnForum und Stratum decken genau diese fachlichen Anforderungen ab:
InnForum ist in erster Linie die Vernetzungs-, Wissens- und Arbeitsplattform für Gemeinden und das gesamte regionale Gemeinwesen (soziale Einrichtungen, Vereine, Bildungs- und Gesundheitsträger u. v. m.). Dort arbeiten Fachkräfte, Koordinationsstellen und Ehrenamtliche zusammen, teilen Ressourcen, stimmen Termine ab und schlagen im Beratungsgespräch Hilfsangebote nach.
Klient:innen und Ratsuchende profitieren schon heute direkt im Beratungsgespräch: Fachkräfte können ihnen Räume vorab in der 360°-Ansicht zeigen und individuelle A4-Beratungsmappen in Leichter Sprache (A2) oder in 14 Herkunftssprachen ausdrucken und mitgeben. Zudem bildet die strukturierte Datenbasis im InnForum das ideale Fundament, falls eine Region in einer späteren Ausbaustufe auch einen öffentlichen Online-Wegweiser für Bürger:innen freischalten möchte.
Datenschutz nach DSGVO (Privacy by Design): Die Plattformen werden nach strengen europäischen Datenschutzstandards entwickelt. Die primäre Datenhaltung erfolgt in zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main (ISO 27001). Selbstverständlich schließen wir mit Ihnen einen rechtsgültigen Auftragsverarbeitungsvertrag (gem. Art. 28 DSGVO) ab.
Darüber hinaus achten integrierte Datenschutz-Filter (z. B. beim Sozialmonitoring im InnForum) automatisch darauf, dass keine Klarnamen von Klient:innen gespeichert werden, und Ihre Eingaben werden niemals zum Training öffentlicher KI-Systeme verwendet.
Nein. Sowohl InnForum als auch Stratum laufen direkt im normalen Internet-Browser – auf jedem Büro-PC, Laptop, Tablet und Smartphone (iPhone & Android).
Am Handy lassen sich beide Plattformen mit einem Fingertipp („Zum Startbildschirm hinzufügen“) wie eine ganz normale App ablegen. Dadurch entfällt jeder Umweg über den Apple App Store oder Google Play Store, man braucht kein privates Store-Passwort auf dem Diensthandy und Ihre IT-Abteilung hat keinerlei Installations- oder Wartungsaufwand.
Wir setzen KI nicht als Spielerei ein, sondern genau dort, wo sie Fachkräften und Projektteams zeitraubende Routinearbeit abnimmt:
Wichtig dabei: Der Mensch behält immer das letzte Wort – alle Vorschläge können vor dem Speichern in Ruhe geprüft und angepasst werden.
Ja. Neben InnForum und Stratum entwickeln wir maßgeschneiderte Web-Anwendungen für konkrete regionale Vorhaben.
Beispiele aus der Praxis sind das Ferienprogramm-Portal „Digitale Erlebniswochen Telfs“ (interaktive Angebotskarte mit Altersfilter und Druckvorlagen) sowie das „Projekt Sprachenvielfalt“ (ein mehrsprachiges Dialog-Werkzeug mit 55 Bildschirmtastaturen und automatischer Rückübersetzungs-Prüfung für Veranstaltungen und Bibliotheken). Letzteres entstand direkt vor Ort für die Demokratietage und die Gemeindebibliothek.
Gerne zeige ich Ihnen InnForum und Stratum unverbindlich in einem kurzen 20-minütigen Videogespräch oder persönlich bei Ihnen im Gemeindeamt, Verband oder Verein.
Wir schauen uns direkt in der echten Plattform an, wie InnForum oder Stratum Ihre konkreten Abläufe erleichtern kann – ganz ohne Vorbereitung Ihrerseits.
Ein offener, kollegialer Austausch von Fachkraft zu Fachkraft – gerne online per Video oder direkt bei Ihnen vor Ort in der Gemeinde oder Organisation.
Sie erhalten schnellstmöglich eine persönliche Antwort von Lukas Falch.
